個人情報保護方針

株式会社 グラッド・ソフトウェア(以下、「当社」という)は、ITシステム、サービスの提供によりグローバルな経営資源の最も効率的な活用によりお客様のベストパートナーとしてその発展に大きく貢献している中、これらを通じて当社が扱うすべての個人情報の保護について、社会的責任を強く認識し、本人の権利の保護並びに、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、本個人情報保護方針遵守の徹底を図ることと共に最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に意識しながら、その継続的な改善に全社をあげて取り組むことを宣言致します。

1.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行わず、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.当社は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

3.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

4.当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正のための措置を講じます。

5.当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止）を受付けます。

7.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

株式会社グラッド・ソフトウェア
代表取締役　陳 旋
制定：2016年6月15日
改定：2021年4月13日

当社における個人情報の取扱いについて

1. 事業者の氏名または名称、住所、代表者氏名

株式会社 グラッド・ソフトウェア
神奈川県横浜市西区花咲町７丁目１５０番地
代表取締役社長　陳　旋

2.個人情報保護管理者

管理部長　（連絡先は、下記〔個人情報苦情及び相談窓口〕）

3.個人情報の利用目的

1）お客様及びお取引先の皆様に関する個人データ

• 商品又はサービスの提供、連絡
• ウェブサイトにおける会員認証
• お問合せやご意見への対応
• システムの開発、運用、保守
• お取引に伴う業務上の連絡

2）採用応募者の皆様に関する個人データ

• 採用選考のため
• 採用選考に関する連絡のため
• 入社手続の実施
• 入社手続に関する連絡のため

3）技術者に関する個人データ

• 開発スキルの判断のため

4）役員、従業員及びその家族の個人データ

• 業務上の連絡又は緊急時の連絡のため
• 給与等の計算及び支払いのため
• 採用、評価、異動、勤怠、教育訓練、健康診断、防犯、防災等の労務管理のため
• 社会保険手続、納税手続その他の法令により要求される諸手続のため
• 福利厚生の提供及び運営のため

5）お問い合わせに関する個人データ

• お問合せやご意見への対応のため

6）特定個人情報等

個人情報保護法やその他法令等により適用を除外されている場合を除き、あらかじめ本人の同意なく、個人データを第三者に提供しません。

※上記 2)、3)のうちの当社保有でない個人データ（求人サイト及び協力会社から提供された個人データ）を除いて、下記６の開示等の請求等の対象となります。

4. 個人情報の第三者提供について

本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

当社での匿名加工情報、個人関連情報、仮名加工情報の取り扱いはありません。

5. 個人情報の取扱いの委託について

取得した個人情報の取扱いの全部または、一部を委託する場合があります。委託先については、個人情報取扱いに関する契約を締結するなど、適切な管理を行います。

6. 保有個人データの開示等の請求等について

当社では、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求（「開示等の請求等」といいます。）を受け付けております。その手続きについては、別文書の『開示等の請求等に応じる手続き』をご覧ください。ただし、法令等の規定により開示等できない場合がございます。あら かじめご了承ください。

7.問い合わせなどで個人情報を入力するにあたっての注意事項

必須項目にご入力いただけない場合には、問合せを受付けることができません。

8.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

9.個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より措置を講じます。安全管理措置の詳細については下記１０の「個人情報苦情及び相談窓口」までお問い合わせください。

10.個人情報苦情及び相談窓口